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Anwenderberichte

ŠKODA AUTO Deutschland GmbH

Rechnungs -verarbeitung mit DOCxtractor INVOICE, SAP R3 Integration mit Übergabe von Kontierungsdaten, unternehmensweiter Freigabeprozesses mittels ELO-Workflow. Integration IBM iSeries (AS/400) für Archivierung der Fakturen. Unternehmensweites Vertragsmanagement. 

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vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste AG

Einführung von ELOprofessional mit Integration in SAP für 18 Mandanten. Archivierung der Belege aus SAP, ELO-Workflow zur Prüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen. Zentrale Archivierung und Pflege aller Vertragsdokumente. Zentrale Steuerung der Zugriffsrechte.
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REA Card GmbH

Einführung ELOprofessional im Bereich der Kundenverwaltung, Integration zu Individual-Software sowie INFOR:COM. Prozessabbildung mittels ELO-Workflow. Einsatz im internationalen Umfeld. Vertragsverwaltung für alle Unternehmen der REA-Gruppe.
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Schneider & Wulf EDV-Beratung GmbH & Co KG

Neukonzeption ELOprofessional, ERP-Integration, ELO-Workflow für Rechnungsprüfung mit Übergabe von Kontierungsdaten an DATEV REWE.
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LogistikProfi

 

Übersicht

Immer mehr Informationen müssen immer schneller verarbeitet werden, sich häufig wiederholende Arbeitsschritte binden wertvolle Ressourcen und verursachen Fehler.

Für Zwecke der Dokumentation von internen Abläufen (z.B. in der Produktion), der Weitermeldung einzelner Stati, dem Nachweis einer Warenlieferung bzw. Zustellung werden immer noch viele Papierbelege erzeugt und ergänzt oder unterzeichnet. Zur zeitsparenden Verarbeitung tragen in vielen Prozessen moderner Unternehmen BARCODES maßgeblich bei.

Am Ende der Bearbeitungskette müssen diese Belege mehr oder weniger zeitnah abgelegt (archiviert) oder anderen Systemen zur weiteren Verwendung übergeben werden.

 

Auf Basis von ELO bieten wir Ihnen unterschiedliche Komplettlösungen zur teil- oder vollautomatischen Verarbeitung dieser Dokumente an. Über flexible Schnittstellen werden Daten aus anderen Systemen herangezogen bzw. die Belege oder Teile davon an Fremdsysteme übergeben.

 

Anwendungsbeispiele

Alle im Folgenden genannten Teilfunktionen können fast beliebig miteinander kombiniert werden um eine optimale Lösung zu erstellen:

  • Zentrales Scannen und Archivieren von BDE-Belegen oder Lieferscheinen anhand einer Barcode-Nummer
  • Automatisiertes Zusammenfassen ("Klammern") von mehrseitigen Dokumenten nach Scan eines Stapels
  • Automatisiertes Sortieren der Scanseiten auch bei unsortierten Scanstapeln
  • Serverseitige Konvertierung von Scan- / Faxdokumenten in das PDF Format
  • Automatisierung der Ablage bei dezentralem Scan in schwankender bzw. unterschiedlicher Qualität
  • Komfortable manuelle Nachbearbeitung problematischer Scans, manuelles Erfassen von Barcode Werten auf Basis einzelner Seiten oder ganzer Stapel
  • Zentrale Archivierung von Massenbelegen (Lieferscheine, Fakturen, ...) aus ERP-Systemen über ausgedruckte Barcodes
  • Abgleich erkannter Barcodes gegen Stammdaten aus Datenbanken (z.B. ERP-System)
  • Erweiterung und Ergänzung bereits archivierter Belege um verspätet eintreffende Seiten
  • Übergabe von geprüften und ggf. um weitere Indexdaten ergänzten Belege an Drittsysteme.

 

Übersicht der einzelnen Module für die LogistikProfi Lösung

DOKinform® BARCODE

Mit DOKinform® BARCODE kann die Ablage von Scandokumenten über die ELO-Postbox automatisiert werden. Das Modul gibt es für ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise.
Die Barcode Erkennung erfolgt direkt in der Postbox, mehrseitige Dokumente können automatisch geklammert werden.

DOKinform® BARCODEserver

Der DOKinform® BARCODEserver läuft als Webservice direkt auf dem ELO Server und wird in den ELO-Workflow eingebunden. 

Damit integriert sich die Lösung nahtlos in die ELOprofessional / ELOenterprise Architektur. 

Über einen komfortablen grafischen Editor können auch komplexe Anforderungen schnell und transparent konfiguriert werden. Neben der Erkennung von Barcodes bietet der BARCODEserver eine PDF-Konvertierung von TIF-Dokumenten sowie verschiedene SSM (split-sort-merge) Operationen um Dokumente anhand ihres Barcodes neu zusammenzusetzen. Dabei können auch einzelne separat oder zeitlich versetzt gescannte Seiten an der richtigen Position in bereits archivierte Dokumente eingefügt werden.

Der DOKinform® BARCODEserver harmoniert perfekt mit dem ELOas (Automation Service) um beliebige und sehr individuelle Anforderungen umsetzen zu können.

DOKinform® DOCprocessor

Mit dem DOKinform® DOCprocessor können einzelne Dateien auf Basis von zentralen XML-Vorlagen ("Templates") automatisiert in den Prozess der Barcode Erkennung und Verarbeitung aufgenommen werden. Ganze Verzeichnisse mit Scandaten können zeitlich gesteuert mit hoher Geschwindigkeit verarbeitet werden.

DOKinform® XMLimporter

Der DOKinform® XMLimporter ist verantwortlich für die Ablage der Dokumente im ELO-Archiv. 
Neben der reinen Ablage besitzt der XMLimporter auch die Logik neue Aktenstrukturen anzulegen sowie die entsprechenden ELO-Workflows zu starten.