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DOKinform Hausverwaltung

Immobilienverwaltung leicht gemacht

Standardlösung zur Erfassung, Ablage und Verwaltung aller Dokumente

Funktionsübersicht

DOKinform® Hausverwaltung bietet eine optimale Strukturierung der unterschiedlichen Dokumente im Bereich der Hausverwaltung.
Die integrierte Terminverwaltung für Verträge hilft Ihnen die vertraglichen Risiken zu reduzieren. Relevante Termine für Änderung oder Kündigung einzelner Verträge werden überwacht, wodurch sich Transparenz und ein hohes Kosteneinsparungspotenzial ergibt.

DOKinform® Hausverwaltung unterstützt Sie bei der menügesteuerten Anlage von Objekten und Verträgen.
Auf Wunsch können Sie umfangreiche Listen von Objekten direkt aus einer Excel- oder Textdatei importieren.

Bei Anlage eines Vertrages bestimmen Sie die relevanten Fristen, die Kosten sowie die personelle Verantwortlichkeit.

Die Ablage der Dokumente erfolgt wahlweise über die ELO-Postbox, per drag and drop oder direktes Scannen in
den jeweiligen Archiv-Ordner.

Die ELO-Verschlagwortung der Belege erfolgt automatisch durch das Programm.
Alle vorgeschlagenen Termine und Personen für die Wiedervorlage können Sie je Dokument anpassen.

Transparenz

Über vorkonfigurierte Ansichten (dynamische Reports) haben Sie stets Ihre gesamten Verträge sowie alle Begleitdokumente unter Kontrolle.
Jeder Vertragsverantwortliche sieht auf einen Blick "seine eigenen" Vorgänge.

Auswertungen (Reports)

Auf Wunsch stehen Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten nach Excel zur Verfügung um individuelle Reports (z.B. Mietübersicht, Leasingübersicht ) zu erstellen.

Einfache Installation und Konfiguration

DOKinform® Hausverwaltung kann wahlweise lokal auf Ihrem PC oder zentral auf einem Server installiert werden und steht dann allen ELO Anwendern im Netzwerk zur Verfügung.

Die Installation erfolgt automatisiert über ein Setup-Programm.
Die Konfiguration ist GUI basierend.

Alle relevanten Programmfunktionen stehen in einem Menü im Infobereich der Windows Taskleiste jederzeit zur Verfügung.

Version

Aktuelle Version 3.5.2.1000

Anpassungen ELOoffice 10