Login

DOKinform XMLimporter

Funktionsübersicht

Der DOKinform® XMLimporter ist eine zentrale und universelle Import-Schnittstelle für ELOprofessional und ELOenterprise.
Auf Basis einer beschreibenden XML-Datei können beliebige Dokumente (TIF, PDF, Word, ...) serverseitig in ELO importiert werden. Die erforderlichen Indexdaten werden vollständig aus der XML-Datei gelesen.

Neben der reinen Ablage besitzt der XMLimporter auch die Logik neue Aktenstrukturen anzulegen sowie ggf. Workflows zu starten.

In Verbindung mit dem DOKinform® ERPconnector ist der XMLimporter verantwortlich für die Ablage der ERP-Dokumente im ELO-Archiv.
In Kombination mit dem DOKinform® DocProcessor kann die Übernahme von beliebigen Dateien aus dem Filesystem mit einer einheitlichen Verschlagwortung realisiert werden.

Einfache Integration und Konfiguration

Der Aufwand für die Integration ist gering. Der DOKinform® XMLimporter wird als Applikation im Apache Tomcat (bzw. ELO Server Engine) installiert.

Nach der Installation erfolgt die Konfiguration der Betriebsparameter über eine grafische Oberfläche.

Hier bestimmen Sie die Werte für Benutzer-Name, Passwort, Archivname, Dublettenkontrolle etc.
Das Format der zu verarbeitenden XML-Dateien ist kompatibel zu dem Format welches der ELOim verwendet.

Kostengünstiger Betrieb

Eine gute und einfach zu implementierende Lösung darf auch im täglichen Betrieb keine hohen Folgekosten nach sich ziehen.
Daher wurde beim XMLimporter konsequent auf offene Standards gesetzt und eine komfortable Benutzerschnittstelle bereit gestellt.
Das gesamte Monitoring der Anwendung erfolgt mit einem Web-Browser.

Referenzen